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Revisão Automatizada e Comparação de Documentos para Departamentos Jurídicos.

 

Os empresários e profissionais das empresas prestadoras de serviços jurídicos já notaram o crescimento na utilização de tecnologias de ponta para enfrentar as burocracias inerentes aos serviços jurídico e veem buscando rapidamente a incorporação de novas  tecnologias para capacitar seus funcionários e procedimentos internos, no intuito de manter a competitividade de seus produtos e serviços (ou mesmo obter uma vantagem). Não restam dúvidas que a tecnologia nunca substituirá a solidez do conhecimento, avaliação e aconselhamento jurídicos, mas, certamente, podemos fornecer maior eficiência e economia para as operações do dia-a-dia. 

Aumentar a eficiência do trabalho desenvolvido e economizar o precioso tempo dos Departamentos Jurídico, redunda em resultados melhores em um tempo menor e, consequentemente, em clientes ainda mais satisfeitos.

Não importa qual seja o setor empresarial, o trabalho dos Departamentos Jurídicos consiste em gerenciar, quantificar e mitigar riscos operacionais e/ou estruturais. Para fazer isso é necessário supervisionar dezenas, centenas ou até milhares de contratos e acordo que envolvem o passado e futuro da empresa, para garantir que não existem obrigações escondidas, previsões suspeitas ou outras questões que possam geram algum tipo de responsabilidade e expor a empresa à riscos desnecessários.

 

Você sabe onde estão todos seus contratos e as obrigações e responsabilidades previstas neles? Você consegue responder com velocidade e eficiência uma solicitação de auditoria ou uma solicitação organizacional interna?

 

Para responder a essas perguntas e para criar e administrar os benchmarks de risco, como muitas organizações estão fazendo, você precisa ter acesso aos dados das provisões contratuais de maneira rápida e eficiente. Pesquisar contratos e acordos e gerenciar as informações que eles contêm podem ser um trabalho moroso, caro e repetitivo; ainda mais quando feito manualmente em sistemas antiquados ou depois de um longo período de tempo. Quando um evento ocorre, quanto mais rápido se puder acessar as informações contratuais, mais dinheiro você economizará e menos você atrasará o negócio.

 

Sob esse contexto, muitas empresas de serviços jurídicos estão se perguntando como melhorar o tempo de entrega das revisões de contratos, especialmente em virtude do alto volume; para poderem focar nas questões negociais de gestão dos contratos ou mesmo em projetos que interessem ao futuro da empresa.

 

COMO A GO CONTRATOS PODE AJUDAR

 

Com nosso sistema você será capaz de:

 

  • Revisar contratos de forma rápida, segura e econômica;

  • Reduzir o custo e o tempo inerentes às antiquadas revisões manuais;

  • Comparar versões de documentos complexos em poucos cliques;

  • Rastrear e comparar cláusulas típicas e estranhas àquele tipo de contrato;

  • Armazenar e localizar todos os contratos em repositório seguro e unificado;

  • Configurar políticas personalizadas para executar uma análise profunda nas cláusulas mais importantes de um contrato, como uma nova regulamentação, responsabilidades por produtos, obrigações de serviço, indenizações específicas, obrigações de violação de dados etc.

  • Realizar a gestão do ciclo de vida de seus contratos de forma fácil e automatizada, tendo diversos indicadores alimentados automaticamente.

  • Obter visibilidade de seus relacionamentos, operações, riscos, obrigações e oportunidades quanto ao ambiente comercial, legal ou regulamentar atual.

  • Gerenciar, de forma simples, os riscos e exposições inerentes aos contratos e acordos da sua empresa.

 

O mais importante de tudo é que o nossos software reduzirá drasticamente os custos e prazos para revisões de contrato, garantindo que você possa fornecer níveis mais altos de serviço aos seus clientes.