Digitalização de documentos físicos



Digitalização de documentos físicos


Atualmente, existe uma grande demanda por digitalização de documentos físicos tanto para fins empresariais quanto pessoais. Ou seja, documentos físicos são transformados em documento digitais através de diferentes ferramentas OCR (Optical character recognition). Os benefícios da digitalização são inúmeros, dentre eles:

  • Redução considerável do consumo de papel e celulose, o que contribui com o meio ambiente;

  • Agilidade no processamento das informações, uma vez que os documentos podem ser encaminhados por email, pastas compartilhadas etc;

  • Otimização dos espaços dos escritórios, pois os documentos estarão salvos na nuvem, máquinas ou em servidores locais;

  • Redução dos custos de armazenamento dos documentos em locais seguros.



O que é um OCR?


Um OCR é uma ferramenta que, basicamente, transforma uma imagem em um texto editável.


Quais são as opções de OCR?


Existem diversas opções de softwares OCR disponíveis no mercado, sendo algumas delas pagas e outras gratuitas. Abaixo temos alguns diferentes tipos de OCR que podem ser utilizados pela sua empresa.


OCR na Nuvem:


  • Amazon Textract (https://aws.amazon.com/textract/): é um serviço pago disponibilizalado pela AWS que realiza o processamento OCR em imagens / pdf através de APIs. Os documentos são submetidos através das APIs do AWS, e os textos são retornados na resposta das chamadas. O AWS também disponibiliza SDKs em diferentes linguagens, o que facilita a integração com outros aplicações. Além disso, os documentos podem estar presentes nos buckets S3 do AWS, possibilitando que o processamento das imagens sejam feitos apenas através das url das mesmas, sem a necessidade de submeter os documentos através das APIs.


  • ABBYY Cloud OCR (https://cloud.ocrsdk.com/): é um serviço pago de OCR disponibilizado pela empresa ABBY. Os documentos são enviados para a ABBYY através de seu SDK e o conteúdo é retornado na resposta. Um característica bem útil é que é possível escolher o formato de saída do processamento do OCR (por exemplo, docx). Desta forma, o processamento é feito e é possível verificar o resultado em uma ferramenta de edição de texto, como o Microsoft Word.


OCR para Desktop e Online:

  • ABBYY FineReader(https://finereaderonline.com/en-us): através desta solução paga, é possível realizar o processamento de imagens para textos editáveis localmente ou pelo browser.

OCR para Dispositivos móveis:

  • Camscanner (https://www.camscanner.com/): é uma das soluções OCR gratuitas mais utilizadas em tablets e smartphones. É possível escanear e processar as imagens nos dispositivos, além de permitir o compartilhamento dos resultados por email e redes sociais. As funcionalidades mais avançadas e pacotes com maior capacidade de armazenamento são pagos.


Espero que este artigo tenha ajudado a você que pensa em utilizar uma ferramenta OCR para agilizar os processos da sua empresa!


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