A Gestão de Contratos pode ser um problema invisível na sua organização

A Gestão de contratos consiste nos cuidados necessários para que tudo o que está previsto neste documento seja cumprido em benefício das partes interessadas. Essa é uma habilidade que vem sendo cada vez mais solicitada para diversos cargos dentro de uma empresa.

A gestão de contratos, seja com clientes, parceiros, fornecedores ou clientes, pode ser uma tarefa difícil.

É fato que diversas organizações apresentam algum tipo de falha na gestão de seus contratos e, no geral, a falha está na ausência de um controle eficiente.

O gestor de contratos deve tratar de monitorar o andamento do processo acordado entre as partes, com o intuito de garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade do trabalho realizado.

A negligência na gestão de contratos é um dos maiores erros que uma empresa pode cometer, pois ela afeta um dos principais bens de toda empresa.

Além disso, é necessário ter controle sobre as datas de vencimento e outras estipulações importantes no sentido de preservar não só a imagem da empresa, mas também evitar que esta seja prejudicada pelo descumprimento do contrato.


Alguns dos problemas corriqueiramente encontrados são:

  • Falta de controle sobre a assinatura de contratos e negócios acontecendo sem contratos efetivamente formalizados;

  • Extravio de vias físicas de contratos;

  • Falta de controle sobre a atualização anual de valores de contratos;

  • Cada área da contrata seus próprios fornecedores, sem uma padronização de contrato, vigência e forma de pagamento;

  • Diferentes setores possuem políticas próprias para a gestão de seus contratos e vigência dos mesmos;

  • Não existe um processo recorrente e/ou responsável pelo controle dos contratos e processos.


O resultado de tudo isso é uma falta controle sobre os contratos das organizações, e já parou para pensar que os contratos estão diretamente relacionados à quantidade de dinheiro que as empresas gastam, e também com a quantidade de dinheiro que recebem.


O descumprimento de uma cláusula pode levar a uma quebra de contrato, o que pode causar sérios danos a uma empresa e até mesmo levá-la a fechar as portas repentinamente. Assim, é importante que uma boa gestão seja feita para que a empresa se mantenha em dia com suas obrigações contratuais e não perca nenhum prazo assumido.

Como resolver o problema


A resolução deste tipo de problema demanda algumas ações que podem ser tomadas para diminuir perdas com contratos como:

  • Utilize um software jurídico para gestão de contratos com avisos automáticos de vencimento, regras de padronização e outros itens relevantes para sua realidade

  • Revise a vigência de todos os contratos para garantir que você não está pagando por produtos e serviços indevidamente;

  • Compare o escopo do contrato versus entregáveis a fim de encontrar brechas para renegociação e/ou adaptação de valor pago;

  • No caso de contratos com clientes, inclua cláusulas de renovação e reajustes automáticos;

Ferramenta para ajudar

A Go Contratos oferece uma experiência única quando o assunto é Gestão de Contratos, a plataforma oferece todas as ferramentas necessárias para uma boa gestão de contratos, como o aviso de vencimento automático de contratos, atualização de valores de forma automática, controle de status, armazenamento seguro e muito mais.

Conheça agora mesmo a plataforma Go Contratos e saiba como podemos auxiliar a sua empresa a atingir a excelência na gestão de contratos.

A Go Contratos

Soluções

Conteúdos

Parceiros

GO Contratos

  • LinkedIn ícone social
  • Instagram
  • YouTube
  • Facebook Funpage

All Rights Reserved. Go Contratos Software de Serviços LTDA. - CNPJ  31.312.080/0001-44 -  São Paulo/SP