A Transformação Digital em Departamentos Jurídicos e Escritórios de Advocacia

Atualmente, todos os segmentos da sociedade estão fortemente influenciados pelo desenvolvimento contínuo de novas ferramentas tecnológicas.

Esse cenário tem modificado não apenas a forma como as pessoas interagem e se comunicam cotidianamente, mas também os modos por meios dos quais as transações comerciais são efetuadas. E isso não é diferente no universo do direito, em que a transformação digital no departamento jurídico já é uma realidade.

Com absoluta certeza, departamentos jurídicos e escritórios de advocacia sofrem grandes impactos com papelada e documentação para assinar. Desde a assinatura de contratos, documentos societários, documentos internos entre outros o jurídico diariamente trabalha com dificuldades neste quesito.

A transformação digital é entendida como a reestruturação de diversos processos e práticas por meio da implementação de recursos tecnológicos e da criação de uma cultura digital. No contexto mercadológico, o objetivo dessa implementação é trazer ao negócio otimizações que reduzam custos, aumentem a eficiência produtiva, melhorem a lucratividade e deem base para a inovação corporativa.

Dentro desse cenário, o departamento jurídico assume um papel de importância, uma vez que suas atividades são essenciais para o funcionamento de qualquer empresa. Por muitos anos, esse setor foi conhecido pela alta carga burocrática, grande volume de documentos, processos morosos e elevada complexidade. No entanto, a transformação digital tem trazido ferramentas incríveis que auxiliam as tarefas desenvolvidas por profissionais dessa área.

Tanto para o aumento da eficiência do departamento jurídico de uma companhia quanto para o sucesso de um escritório de advocacia , é essencial que ocorra a transformação digital. No entanto, para que a implementação seja eficiente, ela deve ser feita de forma gradual e com a adesão de todos os membros da equipe jurídica.

É importante que todos os profissionais recebam capacitação para manusear as tecnologias implantadas, de modo a aprenderem como utilizá-las corretamente a depender da tarefa jurídica que será executada. Se a gestão ou os colaboradores pertencentes ao setor considerarem necessário, vale a pena até mesmo investir em consultoria especializada para a realização de treinamentos.

A Assinatura eletrônica pode ajudar muito na transformação digital de sua empresa ou escritório de advocacia, na medida em que é uma forma simples e segura de assinar online um documento, com validade jurídica, sem a necessidade de certificado digital.

É semelhante à assinatura no papel, porém feita em meio eletrônico.

Os departamentos jurídicos, e escritórios de advocacia podem assinar diversos documentos, tais como, contratos em geral, documentos societários, procurações, pareceres, memorandos, relatórios internos e externos, recibo de pagamentos, notificações extrajudiciais, entre outros.

Como mostramos no post, o desenvolvimento tecnológico vem proporcionando ferramentas muito eficientes para promover a transformação digital no departamento jurídico de uma empresa. Trata-se de uma tendência irreversível que só traz benefícios para a companhia, uma vez que, com a utilização dos dispositivos apropriados, ela é capaz de otimizar os seus processos e acelerar a sua produtividade e, ainda, pode aumentar os seus lucros.

Agora que você entende melhor sobre o papel da transformação digital, saiba como a Go Contratos ajudar no processo na implementação da digitaliação no seu escritório de advocacia ou departamento jurídico, entre em contato agora mesmo com um de nossos consultores.

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